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部门分工

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综合管理部(董事会办公室)

时间:2020-12-15浏览量:4034作者:管理员来源:本站

部门定位:根据集团发展战略和日常管理需要,结合集团经营发展实际,围绕中心,服务大局,充分发挥中枢纽带的职能作用,负责集团总部综合事务管理、搞好服务、强化内务,完成董事会日常事务工作,完成集团公司各项综合事务管理及服务工作,为集团发展和各项重点工作顺利开展提供支持和保障。

主要职责:董事会日常事务工作,集团总部文秘、综合事务管理、安全生产、信访维稳、宣传、文明创建(精神文明建设)、档案保密、信息化建设等。具体职责如下:

1.董事会日常事务工作

(1)负责集团公司《章程》修订、报送及备案;承办下属公司《章程》审核工作。

(2)负责董事会会议的筹办、记录,起草董事会工作报告。

(3)负责起草董事长讲话、致辞、信函等。

(4)负责审查相关文件资料报董事长签批。

(5)负责检查督促董事会决议决定和董事长指示要求的执行落实,并向董事长和董事会报告相关情况。

(6)负责董事会联系各专业委员会的具体工作。

(7)负责董事会与党委会、董事会与监事会、董事会与经理层以及董事会与董事,董事相互之间沟通协调机制的健全完善,并承办相关具体工作。

2.制度流程及费用管理

(1)负责集团规范化制度建设,负责组织制定集团总部决策事项权责清单;

(2)负责集团总部后勤费用的预算及管理工作。

(3)负责承办集团总部领导人员履职待遇的落实。

3.文秘管理

(1)负责集团领导的保障工作,协调安排领导重要活动,收集记载主要活动成果。

(2)负责集团工作报告、公司大事记及重要综合文稿的拟制。

(3)负责组织相关部门对党委会、董事会、总经理办公会等上会材料以及对外报送文件材料的合规合法、文稿质量等方面的审查。

(4)负责公司级主要会议和活动的安排,会议的通知、准备、会务服务工作。

(5)根据集团领导要求,对集团重要决策事项进行专题调研或跟踪,传达、催办集团领导的指示、批示。

(6)负责集团总部的公文办理的归口管理工作,负责受理外来文件并办理(转办),负责规范集团公司印发文件工作。

4.综合事务管理

(1)负责重要接待任务的筹划和组织落实。

(2)负责集团公司公章、法人章的保存和管理;负责营业执照登记、变更及年报等工作;负责集团总部权证的保存和管理。

(3)负责集团公司领导办公室管理和环境卫生、集团会议室的调度管理。

(4)负责集团总部食堂、物业的日常管理。

(5)负责集团总部办公设施设备的维护维修工作。

(6)负责集团总部办公用品、家具、印刷品、礼品(含纪念品、宣传品)的采购、保管和发放工作。

(7)负责集团总部车辆的管理、调度工作。

(8)负责集团公司标识标牌的制作。

(9)其它集团公司综合事务管理工作。

5.档案保密管理

(1)负责集团总部档案的归口管理工作。

(2)负责集团保密管理工作,落实上级保密要求,与重点岗位人员签订保密责任书。

6.文明创建及精神文明建设

(1)负责集团文明创建及城乡环境综合治理管理工作。

(2)负责指导、检查、考核下属公司文明创建工作。

(3)负责社会主义核心价值观的培育和践行工作,以及社会公德、职业道德、家庭美德教育。

(4)负责组织开展精神文明建设创建活动的相关工作。

7.信息化建设

(1)负责集团总部信息化建设工作,负责建设并维护集团OA办公平台,负责组织其他部门或业务领域的信息化建设工作。

(2)负责集团总部日常网络及软硬件管理、服务工作。

(3)负责指导下属公司开展信息化建设工作。

8.安全生产

(1)负责集团安委会日常工作。

(2)负责检查督导各下属公司、各重点项目日常安全生产管理工作。

(3)负责拟定安全生产制度、安全生产应急预案、安全生产风险防控方案并组织实施,承办集团领导交办的安全工作的落实。

(4)负责筹办安全生产会议相关工作。

(5)严格落实上级关于安全生产工作相关要求。

9.信访维稳

(1)负责接待上访人员或处理来信来电。

(2)负责拟订信访督查制度并组织实施,承办集团领导交办信访事项的落实,督促检查重要信访事项的处理和落实。

(3)制定信访问题排查化解制度并组织实施,建立和完善信访信息汇集分析机制。

(4)负责信访工作的信息发布。

10.企业文化及宣传

(1)负责集团公司形象宣传、品牌推广及企业文化建设工作。

(2)负责集团新闻宣传报道、信息发布工作。

(3)负责指导下属公司新闻类对外宣传报道及审核、考核管理工作。

(4)负责集团内部刊物、官网、微信等媒体的策划管理、信息采集、整理、发布及运营管理工作。

(5)负责集团舆情的监督、管理、应对工作,指导监督下属公司舆情工作。


(联系电话:2960999


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